首先，自然人代开发票需要到原代开发票税务机关办理，不能异地作废。代开发票作废的话，要分成普通发票跟专票两种不同模式来分析。首先，自然人代开发票需要由原代开发票税务机关办理，不能异地作废。如果代理发票无效，要分普通发票和专用发票两种不同的模式进行分析。

1.代开增值税普通发票

1.当月，可凭代理开具的发票向原税务机关提出无效宣告申请。

2.在次月或以后，应收回原发票并注明“作废”字样或可取得对方有效证明，再向税务机关申请开具红字发票对冲原发票。

3.代开或者通过开具红字发票开具的增值税普通发票作废后，需要退还已征收税款的，可以向税务机关申请退税。

二.代表公司开具增值税专用发票

如果是当月，特价票和普通票一样处理。关注下个月或者更晚，差别还是比较大的:

1.如买方取得的专用发票已用于申报抵扣，买方应填写增值税发票开票软件，上传《开具红字增值税专用发票信息表》(简称《信息表》)。

2.如果卖方开具的专用发票尚未交付买方，买方也未使用其申报抵扣并退回发票和抵扣，卖方可要求税务机关填写增值税发票开票软件并上传《信息单》。

3.税务机关开具的红字增值税专用发票应具有经系统验证的“信息表”，红字增值税专用发票应与“信息表”一一对应。

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