有老板跟开心财税说，代账公司每个月都会跟我要“单据”，可公司里里外外，小票、收据、发票、账单那么多，我实在分不清到底什么样的单据才是代账小姐姐需要的……老板告诉快乐财税，机构每个月都会问我要“单据”，但公司内外的收据、收据、发票、票据太多，我实在分不清机构需要什么样的单据...

其实老板提到的“单据”准确来说应该叫“原始凭证”，而“原始凭证”可以分为自制的和外来的，比如工资条、领料单等。，而国外的则是发票、机票、货运单据、银行结算凭证等。它们共同构成了簿记的最初基础。

什么是会计凭证？事实上，会计公司根据老板们提供的原始凭证，按照会计准则进行记录、计算和汇总，每月制作一本小册子，成为会计凭证。

这才是重点！

1哪些票据是“原始凭证”，可以入账？

最常见的当然是发票了！但是，我们经常会遇到不开发票的客户，但不仅发票是原始凭证，还可以记录。

除发票外，如加盖财政票据监管印章的行政事业单位统一收据、医院使用的专用收据等。，可以入账；

仓库中常用的材料领用单、收发货单等也可以作为原始凭证。

注意！原始证书需要具备以下内容:

名称；日期；灌装单位名称和灌装人名称；负责人签字或盖章；领取证书的单位名称；业务内容；数量、单价和金额。

涉外凭证原件必须加盖填制单位财务专用章或发票专用章，并加盖套印税务部门或有权监督生产的部门的专用章和填制人员的签名或盖章；从个人取得的原始凭证必须有填写人员的签名或盖章，同时必要时应注明地址和身份证号码。

自制原始凭证必须由经办单位负责人和经办人签字或盖章。

还有一种自制原始凭证的情况:对方是个人，从事小规模零星业务，即企业与个人发生交易，且与个人发生的应税交易金额未超过增值税相关政策规定的起征点，企业支出可凭税务机关开具的发票或收款凭证以及内部凭证作为税前扣除凭证。按月纳税的，月销售额不超过3万元；按税额，每(日)销售额不超过300-500元(具体标准按各省有关部门规定执行)。

常见问题:收据不是原始凭证，无法记录。

很多老板认为平时出去吃饭、超市买东西、结账的时候，电脑小票上已经有了准确的时间、金额和明细，所以直接记录在记账公司。

这里需要强调的是，收据不能作为原始凭证，因为缺少了一个重要信息:不清楚是谁买的东西。

但是，根据收据开具的相应发票可以记录在账户中。为了防止税务局的严格调查，如果发票名称一般，还应附上收据。

好了，简单点，再简单点。为了方便忙里偷闲的创业者，快乐财税做了总结。只需根据以下列表收取账单:

1与收入相关

比如，是公司对客户销售项目和发票的记账本，以及对应的出库单和送货单。

2与成本相关

例如，公司采购原材料、运输货物等。，并从供应商处获得发票副本、相应的收据文件和送货单。

3银行出具的文件

银行出具的一些单据也可以作为原始单据。包括:对公账户的银行对账单、利息单、汇票、现金支付单等。

4取得的日常必需费用发票

比如房租、电话费、固定资产购置、办公用品、员工差旅费等。

5重要收据

比如各种存款收据和现金收据。

最后，开心财税只想说，如果平时多注意收集这些单据，就不用为了报销费用去冒险买发票了！

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