正德厚生,臻于至善美德有益于生活,完美是可以实现的。
最新修订版的代理会计管理办法已经发布,明确规定代理会计必须是依法设立的企业,个人代理会计以后不受法律保护!也建议个人记账。为了保护双发的合法权益,最好在深圳注册正规的记账公司。
中华人民共和国财政部令第98号
——《财政部关于修改〈代理记账管理办法〉等两部部门规章的决定》。
《财政部关于修改:两部规章的决定》已经财政部部务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行。
刘坤部长
2019年3月14日
修订版1
一、修改《代理记账管理办法》。
(一)将第四条修改为:“申请代理记账资格的机构应当同时具备下列条件:
(一)依法设立的企业;
(二)专职人员不少于3人;
簿记机构从业人员应当具备会计基础知识和专业技能,能够独立办理基本会计业务,并经簿记机构独立评估认定。
本条第一款所称专职从业人员,是指仅在一家代理记账机构从事代理记账业务的人员。
(二)将第五条修改为:“申请代理记账资格的机构应当向当地审批机关提交申请和下列材料,并对提交材料的真实性负责:
(a)统一的社会信用代码;
(二)代理记账业务负责人具有会计师以上专业技术资格或者从事会计工作不少于三年的书面承诺;
(三)全职员工在本机构全职工作的书面承诺;
(4)代理记账业务的内部规范。"
修订版2
根据《中华人民共和国国家税务总局关于发布:的公告》,委托在深圳注册的代理记账机构在涉税专业服务管理平台上做代理记账。
未来代理记账会越来越规范。2019年代理记账行业将发生较大变化。为了规范簿记行业,财务部门已经采取了行动。
1代理记账改革,为什么会计第一?
先看三个案例。
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案例:记账不规范,公司注销,老板不知道。原来是低成本机构的幽灵。
案例:低价代理公司一年只记账几页,极大影响企业未来的融资、扩张和并购。
案例:代理公司忘记给企业做年报,企业被列入异常名单,后来代理公司被要求带服务费搬出。
以上只是被坑企业中的三个小案例,以下是更多不为人知的黑幕!我们要知道,代理记账的具体业务是由很多代理会计师负责的,这与这群人息息相关。
2低价代理记账不靠谱?
会计首当其冲。
1会计水平不够,服务质量不够。
记账公司的核心人员是会计师,会计的水平决定了这个公司的水平。众所周知,会计是一个相对传统但技术性很强的职业,既需要专业知识,也需要处理各种财务问题的经验。
如果一个行业对老员工更有价值,那应该是会计。“老会计”值钱,工资高。那么问题来了。低成本的代理公司一方面需要聘请高水平的会计师,另一方面又声称几十块钱可以用来为企业代理记账。长此以往,这类公司必然入不敷出,无法经营。当然,除非一个会计能处理几千家甚至上万家企业,否则很明显这是做不到的。
没有一家公司不以盈利为目的。因此,为了降低人力成本,低成本公司会雇佣刚毕业的会计实习生甚至没有会计证书的人来维持他们的低成本竞争。
会计水平参差不齐,一个人记账的客户有几百个,容易出现账不规范、与客户沟通不畅、服务态度差等问题,导致账实混乱,留下税务稽查隐患。或者是需要帮助企业合理避税,方案不准确,多缴税款,得不偿失。最终那些一味追求低价的企业最终享受到的服务,连几十块钱都不值。
2假中介,“互联网+”的外衣
一般来说,代理记账行业门槛较低,至今没有统一的行业标准和市场指导,导致代理行业秩序混乱。没有正规经营资质的“帮会”,以互联网plus的美名,攻击低价保持正规价格的代理公司,让中小企业总结出“你的圈子真乱”的评价。
近年来,“互联网+”模式势头很大,在各行各业炫耀,但在代理记账行业,其效果大多是负面的。各种小机构扬言要以“互联网+”模式运营,省略中间环节,扣除额外成本,能够以99元的价格为中小企业服务,但遗憾的是,这个行业的中间环节无法节省或有额外成本。
他们告诉企业,双方在没有专人在场的情况下邮寄账单既方便又经济。然后,找网上兼职会计把这些账单统一打包。会怎么做?这一定是最简单、最传统的记账方式。例如,企业最常用的餐饮发票将统一归类为“业务招待费”。至于这会给企业带来什么样的税务风险,我不在乎。另外,每个兼职会计都不一样,会计风格也不一样。长期来看,混乱的账户层层叠加,被服务的企业离例外名单不远。
3超低价格扰乱了市场,以及后续的系列成本
低成本记账有很多缺点,但仍然可以生存。根本原因是企业对这么低的价格没有抵抗力,只是盲目攀比,不看别人。每一个企业家,小气是必备的技能和优良的传统,这是可以理解的。但是,捏捏也是一门需要进一步研究的艺术,需要长期的捏捏眼光和独特的捏捏技巧。
然后就落到了99元的代理记账价格。正规代理公司1月份服务费500元,后续不含任何其他费用。一个像小作坊一样的机构,服务费用一个月99元,其次是一对隐形费用:向所谓的工商局某部门收取200元,享受某项税收政策的200元优惠权,支付相关业务费用100元。最后签单后,99元变成了990。由于会计不专业的负面忽视和长期零报税,其带来的财务和税务风险远远超过了代理记账的数百笔费用。
提示:代理记账有利于小微企业发展,但不考虑长远发展,追求现价是绝对不可取的。每一个价格都值每一分钱,所以一定要慎重选择。每个企业家都要走10年、20年甚至一辈子。不要拿公司的财务开玩笑!
3低成本记账有风险。会计应该如何选择?
低成本记账公司的危害如此之大,但我们如何区分局外人和刚踏入职场的会计呢?综上所述,正规代理记账公司有以下特点。
1价格不能决定一切
除了价格低,低成本的代理公司可能没用。当这些金融公司退出时,所有问题都可能暴露出来!
财务公司撤资后,部分公司发现公司没有会计凭证,没有账簿,财务报表不完整,银行也没有回拨收付报表,其基础银行早已被冻结为长期账户。
因为公司内部员工缺乏基本的财务知识,而这种低成本的代理记账公司是非常不专业和不负责任的,说到底还是自己的错。
2专业精神真的很重要。
正规的代理记账公司要有营业执照和代理记账许可证,还有一些专业人士也爆出消息,很多代理记账公司在这一块没有。
3来自办公环境
其实这一点很容易理解。如果选择代理记账公司,最好实地考察一下,确定是什么样的公司在为你服务。如果是小作坊,没人会安心。如前所述,代理记账公司是否合规,取决于人员配置是否合规合理。现场会计、簿记会计、审计会计、税务会计都是不可或缺的,工作人员要有比较高的素质,可以检查从业人员的证书是否有经验等。
4专业和完整的设备
作为一家规模稍大且正规的代理记账公司,专业的财务记账设备必须齐全。打印机和读卡器是必不可少的,财务会计软件应该安装在员工的电脑上。
5完善财务程序,明确经济责任。
代理记账会计师就职前,应先与企业签订聘用协议,明确双方的权利和义务。其次,我们必须保持交接的封闭性。你不能轻易接手这个烂摊子。
日常工作中保留原始文件,所附文件要清晰,职责分工要明确,防止争吵。收货手续齐全,经办人、接受人、企业法定代表人(或授权人)亲自签字,打好基础,形成习惯。
离职时手续要齐全,要有书面辞职信,交接事项要从清单中抽出,不能留字。
6自律和尽职调查
代理记账会计师要讲究职业道德,为人正直。对企业和股东负责,发现问题及时与相关人员沟通,有话当面说。明确告诉老板你能做什么,不能做什么,明确说明风险和收益,把难听的话放在第一位,敢于说不。
目前代理记账公司很多,假货冒充真品,如果不仔细鉴别,可能会造成不可挽回的损失!
提醒广大企业家和企业家朋友:大家为了实现自己的理想,发展自己的事业,努力创业。如果为了节省必要的开支而选择低成本的代理记账公司,由于自身的天然缺陷,很可能会给企业带来不可控制的风险和危机,甚至危及事业的正常发展。如果企业有会计代理的需求,就必须选择合适的会计代理。