1.注册香港公司的那些坑
2.如何正确注册香港公司
3.香港公司后期维护
1.注册香港公司的那些坑
有人跟你说注册香港公司很便宜?当心有坑!大家都知道注册香港公司简单又方便,但是注册香港公司还是有很多细节需要注意的,如果某个环节出错,香港公司会有很多麻烦。
低价代理低费用注册香港公司,为何他们能够如此低价代理注册?小心有陷阱,香港公司法规定,注册香港公司是一定要配备法定秘书的,而香港公司的法定秘书不是随随便便谁都可以当的,必须是:
1.香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。
2.若为个人,该人必须经常居住于香港。
3.若为法人团体,该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。
依据香港公司注册条例,持牌秘书公司必须具有秘书牌照,无秘书牌照的公司则无法作为秘书公司提供注册及其他服务。而很多低价代理的法定秘书公司都是无牌照的,这就是为什么别人的价格这么便宜,而正规专业的代理价格却贵这么多的原因。无牌照的秘书公司是没有保障的,香港政府重点打击非法秘书注册公司,因此注册香港公司虽简单,但也要谨慎,千万别踩低价的陷阱。
除了法定秘书之外,也需要谨慎黑心代理提供的注册地址是否真实存在,一些注册公司提供的地址为不存在或无效地址,这会导致后期香港公司无法收到相关政府文件,因为一般香港政府文件只会采取邮寄方式邮至注册地址处。如果没有及时处理回复香港政府的邮件,香港公司很有可能面临被强制注册,账户被关停的风险。
总而言之,那些黑心代理告诉你注册香港公司超级简单,甚至签字都不用,只要提供身份证就可以,后期就会有很多麻烦等着你。前期倒是省事,后期要补充各种文件就会让你意识到有多麻烦。
2.如何正确注册香港公司
选择正规优质的代理为你负责注册香港公司的相关事宜,在签订委托协议前可以在相关网站查询所选秘书公司是否持有合法秘书牌照。选择优质的持牌秘书公司对公司后期维护十分有帮助。
1、股东和董事:只需一名年满18周岁的股东或董事,无国籍限制(需要股东、董事的身份证明或者护照复印件);
2、法定注册秘书:需设立一名法定秘书,可由香港的有限公司或香港的永久性居民担任(如秘书为公司时,须提供注册证书和商业登记证明复印件,本公司可代办);
3、法定注册地址:香港当地地址,但不能是股东和董事地址(本公司可代办提供);
4、公司名称:公司中文、英文名称(三个名称备选择),经查册无重名的名称即可用,但是必须要以"有限公司/LIMITED"结尾,避免敏感字眼如"皇家""英皇""银行""中国"等;
5、经营范围:与大陆不同,公司的经营范围没有严格的限制,在公司注册中一般只注明"贸易"字眼;
6、注册资本:有限责任公司低注册资本为10000元港币,无须验资;超过标准注册资本须支付1/1000的注册资本厘印税。
3.香港公司后期维护
香港公司注册完成后,后期维护工作主要包括两大块:香港公司年审和审计。
香港公司周年申报《香港公司条例》第一零九条规定,公司法人必须于其周年成员大会后四十二日内,向公司注册署长提交一份周年申报表。香港公司年审为一年一次,香港公司在成立满周年时就需要办理年审。年审内容主要包括两大方面:
1、公司年审:公司年审是指续期商业登记证,每一年都要重新去税务局领一份新年度的商业登记证,相当于国内公司年检,此费用为政府费用,随政府的调整而浮动;
2、公司年报:公司年报是指,更新公司股东、董事、法定秘书、注册地址等资料做一份周年申报文件向注册处每年申报一次。
注:法定秘书续期和注册地址费用,通常代理提供都是第一年免费,第二年开始就要收费了,具体费用不同代理的收费标准不一样。
香港公司条例及税务条例规定,香港有限公司无论是否有利润,每年都必须做账(亦称簿记)与审计(亦称核数师报告),向股东、董事及税务局申报公司的财务状况。
需整理公司交易记录、单据(收据与合同)及银行对账单等相关文件。每一间香港公司在经营的过程中,均会产生一系列的单据,根据这些单据,企业需要将其整理成为可供审计师审查使用的资料。与此同时在公司经营的初期,妥善保管好银行对账单尤为重要。然后将会计帐目呈至香港核数师,核数师会根据账目为香港公司出具审计报告。
不管是香港公司审计还是香港公司年审都是维护香港公司尤为重要的事情,不管是逾期审计还是年审都会面临相应的罚款,逾期时间越长罚款金额越多。提醒大家在运营香港公司过程中,需要保存好每一样单据,这样在整理账目的时候都会方便很多,有些文件丢失可以补,但有些是不能补的,如公司有做过转股,转股文件只有一份,且遗失不补,这样在做年审工作的时候就会比较麻烦。