一些在香港注册公司的企业家,经常把年审和审计混为一谈,经常误以为年审就是审计或者审计就是年审,还有人误以为年审之后公司就不再需要审计了,这样不仅闹笑话还会导致公司被行政处罚。那么这两者有什么区别呢?
一、什么是香港公司年审
香港公司年审是指香港公司注册满一年后,公司必须根据公司股东、董事、法务秘书、注册地址等信息制作公司年度申报文件,每年向香港公司注册处申报一次。就是需要向香港政府证明公司每年都在正常运营。
香港公司的年度审计主要需要做两方面的工作:
1.公司年检
换领商业登记证,旧的不得回收。这个费用是政府收费,随着政府的调整而浮动;
2.年报公司
向香港公司注册处提交的周年申报表,列明公司在上一年度的基本资料,包括股东人数、股东姓名、股东持股比例、经营状况等。香港公司法定秘书的续期;说明注册信息(公司名称、注册地址、股权等。)的香港公司发生了变化等。
香港公司成立后,要求每周进行年审,并提交年度申报表。如果年审逾期,会产生高额罚款。如果年审不进行,可能会收到香港法院的传票!如果一直不处理,会被列入黑名单,公司会被吊销,股东会被限制进出香港,不允许在香港注册公司逗留。
2.香港公司的审计
香港公司审计又叫香港公司审计,字面意思是核实香港公司的会计记录。在这项工作中,香港的注册会计师必须对香港公司一年或一年以上的财务账目进行审核和批准,并以有关文件和报告的形式说明香港政府部门的责任。审计报告是一份可信的文件。
在香港成立公司后,不管要不要交税,每年都要报税。即使是空壳公司也需要提交报税单,税务局会根据报税单评估公司是否需要缴税。
注:公司的账目和资料必须妥善保存至少7年。
二、两者区别
1.时差
香港公司的年检在公司成立后的第12个月进行;审计是在公司成立后的第18个月进行的,不超过12个月后。在不同的时间做不同的工作。
2.自然差异
两者都是香港公司后期运营的重要工作,香港公司年审不及时更新会产生罚款;如果公司未能处理税务表格或审计,也将被罚款,并需要进行补充审判。
3.内容差异
香港公司的年审每年都是强制的,针对的是公司营业执照的审核,也就是更新商业登记证和年度申报表,更换法定秘书,查看注册地址是否有变化等。审计只是对公司财务账目的核定,针对的是公司的税务工作。可以这样理解,年审是国内工商局的事,审计是国内税务局的事。
从这个角度来说,审计和年审虽然一字之差,但却是天壤之别。所以一定要注意区分,在规定的时间内准备好相应的材料并及时提交,避免逾期给公司带来的不利影响。对于年审审核,如果还有不明白的地方,可以咨询网站客服。