说起秘书，很多人脑海里可能会有一个画面，穿着西装革履，拿着文件，跟在老板身后，负责为老板处理各种事务。不过，我们今天说的不是这类秘书，而是法定秘书，法定秘书是注册香港公司不可或缺的一部分，是委托给本地人或公司的。法务秘书就像是公司在香港的代言人。那么注册香港公司如何选择合适的法务秘书呢？

　　一、香港法定秘书的任职资格

香港的公司秘书可以是自然人或法人团体：

1.如果是个人，必须一直在香港居住；

2.如果是法人团体，必须持有《信托和公司服务牌照》，否则违反香港公司法，受到处罚。换言之，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。

法定秘书可以办理注册、年检、对账、审计、报税、转股、修改、公证文件等。在股东和董事的授权下；同时还会提供注册地址，负责为重要控制人建立登记簿(SCR)，以便政府各部门随时上门检查。一个专业高效的秘书公司，远不止我们所看到的。最重要的是合法合规的保护公司，规避风险。

二、如何选择合适的秘书公司

香港有6000多家持牌秘书公司，鱼龙混杂。各公司的资质和规模不同，工作人员的专业水平也不同。选择的时候一定要有敏锐的眼光，防止上当。那么如何选择合适的秘书公司呢？

1.职业化

在注册公司,之前，专业的秘书公司会根据创业者的资质和情况量身定制方案，可以在很大程度上帮助创业者少走弯路。公司成立后还会告知如何维护，运营中需要注意什么，还可以实时关注香港政府部门的最新政策和动向，及时告知，有问题还可以给出解决方案和建议。

虽然有的代理可以出示秘书执照，但执照可能是香港秘书公司的。这类秘书公司的客户定位是国内二三级代理。很难说香港本地的秘书公司有好有坏。但是，从一级代理直接输出到最终客户的质量是二级代理无法比拟的。

2.保密。

成熟的秘书公司会对创业者的信息严格保密，不用于其他用途，不仅在系统平台上防止任何未经授权的访问；同时，将严格拒绝非注册联系人询问指定企业的任何信息；一对一的服务，防止不同的工作人员在不同的时间跟进。

不正规的秘书公司随便处理创业者的信息，没有任何保密措施，甚至倒卖牟利。一对一的服务会避免一次咨询，导致很多不同的人在不同的时间跟进的烦恼。

3.公司规模。

每一个成立的服务公司都是从小规模起步到大规模，并且能把规模越做越大。它当然有值得客户认可的优点。比如在香港有真实的办公地址和对接人员，可以接待来自政府、银行、客户的来访和查询信息。同时也能第一时间收到政府和银行的电话信函，并及时传达给客户。

4.一级代理。

一级代理是如何评判的？最简单的方法是实际访问办公室地址。可以选择从公司网站、证书、政府信息咨询等来判断。你必须学会识别和避免附属代理。

5.行业口碑。

大部分优质的秘书公司都服务过很大的客户群，所以可以要求。对于一些公司自己查名字，也可以在行业内查询。这些高素质的秘书对老客户的推荐率非常高，并且因为他们的服务号而深受信任。

6.价格。

不管你做什么，货比三家是必不可少的。请教几个其他的比较，选择最好的。正规可靠的一级代理秘书公司是为整个团队服务的，其真实的办公场地、专业成本等等都会很高，服务质量与价格成正比。成熟的秘书公司不会采取价格战来攻击同行，用低价吸引客户，而是更加注重企业维护的核心：规避风险。有经验的秘书公司会规避风险，而不是制造风险。规避风险是企业节约成本最重要的部分。

　　三、优质秘书服务有哪些具体

1、有自己的企业制度，保证文件的准确性和保密性；

2.有电话系统，专业客服人员可以回答双语问题；

3.有网上支付平台，可以通过支付宝、微信、PAYPAL、银联支付；

4.有真实的办公地址，并能接受政府检查和接收信件；

5.拥有经验丰富的员工：香港本地员工对法律的掌握和信息的直接输出往往在重要时刻起到关键作用。

注册香港公司，法定秘书必不可少，一般由代理公司提供。代理公司有专门的渠道帮助创业者解决这些问题，你放心。如果实在担心，可以登录网站查询这家法定秘书公司的资质。不懂法务秘书可以咨询网站客服。