香港年审和做账是怎么做的?需要什么资料?
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通常的做帐是公司成立后的12个月左右,即年审期间同时进行第一次账务处理。第一次账期一般建议选择在18个月以内(包括18个月)。做账审计一般需要1至1个半月的时间的。
做账审计的流程是比较复杂和很多小细节需要去注意的,如果一不小心注意细节的话,就会出错的了,做账审计需要提供的资料:
一、银行月结单及对应的银行收付款通知书;
二、所有支出收据(包括本司开出及对方开出的收据);
三、所有发票(包括购货及销货发票、与公司经营有关的费用票);
四、所有协议、合同,比如:
1、购货、销货合同;
2、代收代付协议及相关人的身份信息证明;
3、佣金协议及相关人的身份信息证明;
4、租赁合同及相关人的身份信息证明;
5、借款合同;
6、投资合同;
7、楼宇及土地买卖合同;
8、其他相关合同。
上面的合同都是有发生的才需要提供的。
五、如果有做工资,也是需要提供资料的,比如:
1、雇佣合约/聘书;
2、薪酬明细表一份,需列出每次支付薪酬的金额与日 期;
3、如通过银行支付薪酬,说明存入薪酬的银行账户资料;如以支票付款,则列出支 票号码、支票日期、支票付款银行名称;
4、已签署的收据或其他证明文件,以证实员工已收取薪酬;
5、个人身份信息证明,如身份证、护照等复印件。
六、公司成立的全套文件(周年申报表、商业登记证等);
七、公司董事会的会议记录;
八、公司业务的简单描述;
九、固定资产清单及原始凭证;
十、以往账目及审计报告及计算表(适合不是第一次做账审计的公司);
十一、如果是单独做审计,还需提供公司已完成的所有账目(包括资产负债表、损益表、试算平衡表、明细账等);
十二、还有其它相关票据。